Of je nou een online of offline evenement organiseert; het is hoe dan ook een hele operatie. Alleen al de basisprincipes kosten veel tijd. Denk hierbij aan de juiste promotie, het selecteren van een thema en het vinden van goede sprekers. En dan hebben we het nog niet eens over de voorbereiding, het bijhouden van budgetten en het houden van controle op alles wat er gedaan moet worden. Dynamics 365 Marketing helpt je om jouw event in goede banen te leiden met hun event management tool. Of zoals Microsoft ‘m zelf noemt: de ‘gebeurtenisbeheerfunctie’.

Dynamics 365: de gebeurtenisbeheerfunctie

Een hele mond vol, maar het zegt precies wat het doet: met de gebeurtenisbeheerfunctie beheer je alle gebeurtenissen van je evenement in één tool. Dus zeg maar dag tegen talloze Word-documenten en registraties in ellenlange Excel-files. Met deze add-on van Microsoft Dynamics 365 Marketing heb je een professioneel planningssysteem in handen, zowel voor de voorbereiding als voor op de grote dag zelf. Zo houden jij en je collega’s realtime controle op je evenement en de voortgang.

Dit kun je met de gebeurtenisbeheerfunctie

Het doel van de gebeurtenisbeheerfunctie is om jou van begin tot eind te helpen om een succesvol evenement te organiseren. Dat betekent dat deze tool bomvol mogelijkheden zit. Daarnaast werkt het ook nog eens samen met je andere oplossingen binnen Dynamics 365 Marketing. Zo houd je nog meer grip op je evenement, in welke fase je ook zit.

We sommen de vijf belangrijkste functionaliteiten voor je op:

1. Maak een inschrijfpagina: bouw gemakkelijk een pagina waarop je jouw event kunt promoten en geïnteresseerden zich direct kunnen inschrijven.
2. Nodig je contacten uit vanuit je CRM-systeem: via een e-mailnieuwsbrief stuur je gemakkelijk een uitnodiging naar je contacten. Ook heb je direct realtime inzicht in welke contacten zich registreren.
3. Maak een draaiboek voor je evenement: leg elke stap vast en zie niets over het hoofd. Het dashboard geeft je inzicht en laat je precies zien waar je staat met de organisatie van je evenement.
4. Host een live webinar via Teams: organiseer je een online event? Dan deel je gemakkelijk de link met je deelnemers en bepaal je zelf hoe je de interactie met je publiek aangaat.
5. Organiseer eenvoudig terugkerende evenementen: dubbel werk doen is verleden tijd. Voor terugkerende evenementen hoef je niet elke keer opnieuw het wiel uit te vinden, maar kun je gewoon werken met de input van je vorige evenementen.

Je evenement volledig verbonden met Dynamics 365 Marketing

Wat je doel ook is, een evenement staat nooit op zichzelf. Het is een onderdeel van je customer journey. Dat de gebeurtenisbeheerfunctie onderdeel is van Dynamics 365 Marketing, helpt hierbij. Het werkt namelijk naadloos samen met al je andere marketingtools. Wil je een e-mail flow opzetten om het aantal aanmeldingen te verhogen of om belangrijke informatie te delen? Met de e-mailmarketing functionaliteit is dat geen probleem. En wil je jouw evenement promoten op social media? Dan deel je in een handomdraai jouw berichten op je kanalen. Daarnaast segmenteer je voor je advertenties gemakkelijk je doelgroep, zodat je efficiënt met je budget om kunt gaan. Zo haal je het maximale uit je event én uit Dynamics 365 Marketing.

Professionaliseer je events met Dynamics 365 Marketing

Geen evenement is hetzelfde, dat snappen wij heel goed. Er is dan ook niet één manier waarop je een event organiseert. Dat betekent dat elke organisatie de gebeurtenisbeheerfunctie anders zal inzetten. Wil jij ook aan de slag met deze tool? Dan helpen onze consultants je graag om het voor je in te richten. Daarnaast leggen ze uit hoe je het maximale uit Dynamics 365 Marketing en de gebeurtenisbeheerfunctie kunt halen. Neem gerust eens contact op, of boek een demo. Dan helpen we je verder.